Een compleet overzicht, ga naar vergelijken
Recent gestart als zzp'er of freelancer? Gefeliciteerd! U heeft een belangrijke stap gezet in het realiseren van uw droom. Inmiddels heeft u zich ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en het btw-nummer van de Belastingdienst is ook bekend. Dit betekent dat u direct aan de slag kunt met het leveren van diensten en/of goederen. Een goed boekhoudprogramma is hierin erg belangrijk. Dit creëert inzicht in uw inkomsten en uitgaven. Belangrijk is dat u boekhoudsoftware aanschaft dat werkt in uw voordeel. Het vergelijken van de verschillende aanbieders kan daar zeker bij helpen.
Boekhoudprogramma voor ZZP’ers vergelijken
Een boekhoudprogramma voor ZZP’ers vergelijken is niet moeilijk. Tenminste, als je weet waarop te letten natuurlijk. ZZP’ers die al jaren gebruik maken van een boekhoudprogramma weten goed wat ze daarin belangrijk vinden, maar dat is wellicht lastiger wanneer je net van start gaat.
Daarom helpen we je daar graag mee op weg. We zetten 4 tips op een rij, die je kunt gebruiken om het beste boekhoudprogramma voor de zelfstandige zonder personeel te kiezen. En onze tip? Meld je aan voor de gratis proefperiodes van de programma’s, zodat je die op je gemak in de praktijk kunt gaan uitproberen.
Ideaal boekhoudprogramma voor de ZZP’er
Het ideale boekhoudprogramma voor de ZZP’er voldoet uiteraard aan een aantal voorwaarden. Het is bijvoorbeeld belangrijk dat je er gemakkelijk mee kunt werken, dat je er zoveel mogelijk tijd mee bespaart en dat het je aan de andere kant niet teveel kost. Op die manier doe je een interessante investering in boekhoudsoftware, waarmee je voorkomt dat je die nog langer zelf (in Excel) dient te doen. In plaats daarvan maak je gebruik van handige software met aanbevelingen en koppelingen.
Het ideale boekhoudprogramma voor de ZZP’er kun je online vergelijken, zodat je een goed beeld hebt van wat er beschikbaar is. Wij zetten de verschillende pakketten graag voor je op een rij, bijvoorbeeld in de top 5. En wil je daar zelf een goede keuze uit maken? Gebruik dan onze 4 tips voor het kiezen van een boekhoudprogramma voor ZZP’ers.
Boekhoudprogramma vergelijken: 4 tips
- Automatisch bankafschriften importeren
Ergernis nummer één van veel ZZP’ers: hun bankafschrift controleren ten opzichte van de geboekte verkoopfacturen, inkoopfacturen en andere gemaakte kosten. Dat kun je eenvoudig oplossing met een boekhoudprogramma voor ZZP’ers. Let dus op de mogelijkheid om automatisch bankafschriften te importeren, bijvoorbeeld in het MT940-formaat.
Extra tip: en het je helemaal gemakkelijk maken? Kies dan voor een boekhoudprogramma met een koppeling met jouw bank, om dit volledig te automatiseren. - Scannen en herkennen: bonnetjes boeken
Iets anders dat veel ZZP’ers veel tijd kost is het boeken van hun bonnetjes. Gelukkig kan dat met een goed boekhoudprogramma een stuk gemakkelijker. Je scant het bonnetje met een app, waarna het direct in je administratie terecht komt.
Extra tip: kies voor een scan-app met een OCR-scanner. Dan haalt de app ook meteen de datum en bijvoorbeeld het totaalbedrag uit het bonnetje. - Automatische btw-aangifte
Kijk tijdens het vergelijken van boekhoudprogramma voor ZZP’ers goed naar de mogelijkheid tot een automatische btw-aangifte. Of in ieder geval de mogelijkheid om de bedragen 1-op-1 over te nemen bij de Belastingdienst, zodat dit je niet langer dan 5 minuten per kwartaal zal kosten. - Uren- en rittenregistratie
combineer de boekhoudprogramma voor ZZP’ers met mogelijkheden voor de uren- en rittenregistratie. Houd in de software eenvoudig je uren en ritten bij. Voor een helder overzicht, om ze bij je klanten in rekening te brengen en om netjes te voldoen aan de verplichtingen die de Belastingdienst stelt.
Met de bovenstaande 4 tips kies je eenvoudig het beste boekhoudprogramma voor ZZP’ers. Online vergelijken maakt de keuze een stuk eenvoudiger, net als de gratis proefperiode waar je je online meteen voor kunt aanmelden.
Boekhoudprogramma vergelijken
Als u op zoek gaat naar een boekhoudpakket, wilt u er zeker het eerste jaar niet teveel geld aan betalen. U heeft nog niet voldoende vermogen opgebouwd om een duur pakket te kunnen bekostigen. Daarom is het slim om de diverse aanbieders van boekhoudsoftware met elkaar te vergelijken. Bij een boekhoudprogramma vergelijken, let u niet alleen op de prijs, maar kijkt u tevens naar de hoeveelheid mogelijkheden. Het is prettig als uw boekhoudsoftware een directe koppeling heeft met de software van de Belastingdienst. Dit maakt het voor u eenvoudiger om btw-aangifte te doen, nietwaar?
Weten welke eisen de Belastingdienst stelt aan je administratie, meer info: Belastingdienst.nl
Online boekhouden
De meeste software voor boekhouden hoeft u niet langer te installeren op uw computer. Online de boekhouding doen met een in de cloud programma is vandaag de dag heel normaal. Met een online boekhoudpakket logt u in waar en wanneer u dat wilt. Daarmee kunt u volledig zelf bepalen wanneer u facturen verstuurt of aangifte doet. Uiteraard zijn alle gegevens die u online invult veilig. Er zijn talloze online aanbieders die u hierin tegemoet komen. Er is altijd keuze genoeg, wat voor producten of diensten u ook levert.
Boekhoudprogramma top 5
Als startende ondernemer heeft u de keuze uit verschillende boekhoudprogramma's. Wij hebben een top 5 voor u geselecteerd die wellicht voor u van betekenis zijn:
1. e-Boekhouden.nl
Ideaal voor freelancer, zzp'ers en andere starters.
2. Silvasoft
Met Silvasoft kunt u eenvoudig en betaalbaar boekhouden. De prijs is aantrekkelijk en de software gebruiksvriendelijk.
3. Offective
Dit is eveneens een aantrekkelijk boekhoudpakket. Het eerste jaar is gratis voor de startende ondernemer.
4. Rompslomp
Speciaal voor u als starter is er Rompslomp, een online boekhoudpakket met diverse mogelijkheden.
5. Exact Online
Exact Online is er niet alleen voor de grootse MKB'er, maar juist ook voor de startende ondernemer heeft Exact ongekend veel mogelijkheden.
Keuze genoeg voor elke ondernemer. Doe er uw voordeel mee en kies een boekhoudpakket dat past bij uw bedrijfsactiviteiten.
Full service boekhoudprogramma: heb ik dat nodig?
Een full service boekhoudprogramma, heb je dat nodig? Dat hangt er uiteraard sterk van af hoe de boekhouding eruit ziet en wat je daarin eventueel zelf kunt doen. Het is als ZZP’er of andere ondernemer namelijk van belang om een belangrijke afweging te maken:
Zelf doen en kosten besparen OF Uitbesteden en tijd besparen
Het is de kunst om de balans tussen de beiden te vinden. Indien je kiest voor een full service boekhoudprogramma besluit je het vooral uit te besteden. Je bespaart daarmee tijd, omdat je er zelf geen omkijken naar hebt. Dit betekent aan de andere kant dat je er relatief veel kosten voor zal moeten maken. Andersom kun je die kosten besparen door het zelf te doen. Daar staat dan weer tegenover dat je er tijd in zal moeten steken.
Boekhouding uitbesteden: een dure keuze
De boekhouding uitbesteden kan een goed idee zijn als je daar zelf weinig affiniteit mee hebt. Indien je het lastig vindt om de getallen bij te houden kun je daar een professional naar laten kijken. Net als wanneer je daar zelf de tijd niet voor hebt, waardoor er achterstanden ontstaan.
Houd er aan de andere kant rekening mee dat met name een full service boekhoudprogramma een dure hobby kan zijn. De boekhouder (een accountant is nog duurder en vaak onnodig) berekent de kosten op basis van een uurtarief. Dat betekent in de praktijk dat het laten doen van de administratie enkele honderden euro’s per maand zal kosten.
De boekhouding laten doen is wat dat betreft alleen verstandig indien je er zelf te weinig kijk op hebt en je de middelen hebt om dit uit te besteden. Aan een professional, die daarvoor kosten berekent en ervoor zorgt dat je hier zelf geen omkijken naar hebt.
Full service of zelf doen: boekhoudprogramma’s vergelijken
Het is echter niet nodig om een harde keuze te maken tussen een full service boekhoudprogramma of het volledig zelf te doen. Met de boekhoudprogramma’s die je online kunt vergelijken is er ook een middenweg mogelijk.
Je kunt gebruik maken van een online boekhoudprogramma. Dan doe je zelf de boekhouding, maar wel met een aantal handige hulpmiddelen. Bijvoorbeeld dankzij de mogelijkheid om automatisch KvK-gegevens van klanten in te lezen voor de factuur, facturen te maken aan de hand van beschikbare sjablonen en door middel van een automatische btw-aangifte. Of dankzij de koppeling met de bank, die het mogelijk maakt de ontvangen betalingen aan de hand van automatische suggesties te koppelen aan de openstaande facturen.
Op die manier zijn er alternatieven beschikbaar voor een full service boekhoudprogramma. Waarbij je zelf de handen enigszins uit de handen steekt, maar waarmee je ondertussen ook de mogelijkheid hebt om veel kosten te besparen.
Belangrijkste functies boekhoudprogramma: kies de beste software
Een boekhoudprogramma kiezen: hoe pak je dat het best aan? Het is verstandig om goed te kijken naar de belangrijkste functies. Op die manier profiteer je optimaal van de voordelen, zodat je kiest voor het beste programma dat er beschikbaar is.
De keuze voor de belangrijkste functies van een boekhoudprogramma helpt je op die manier op weg om online een vergelijking te maken. Uit de verschillende pakketten die er beschikbaar zijn, zodat je daar goed mee uit de voeten kunt.
Facturen maken en inboeken
Ten eerste, zorg er binnen de belangrijkste functies van het boekhoudprogramma voor dat je gemakkelijk facturen kunt maken. En dat je die eenvoudig kunt inboeken.
Tip: kies een programma waarmee je de KvK-gegevens van klanten automatisch kunt importeren voor de factuur. Dat kun je zelf testen door de software een paar weken gratis uit te proberen.
Let er daarnaast op dat je handige sjablonen kunt gebruiken, eventueel zelfs meerdere. En maak het jezelf gemakkelijk door software te kiezen waarmee je snel inkoopfacturen aan kunt maken of in kunt boeken. Ook dat kun je zelf uitproberen, zodat je daarmee een goede keuze maakt.
Uren en ritten registreren
Probeer daarnaast na te gaan of de software de mogelijkheid biedt om je uren bij te houden en de ritten te registreren. En hoe gemakkelijk dat gaat, omdat het opnieuw een van de belangrijkste functies van een boekhoudprogramma is. Je profiteert goed van de voordelen met een keuze voor het beste programma, dat ervoor zorgt dat je hier zo min mogelijk tijd aan kwijt bent. Terwijl je wel de kans hebt om alles in eenvoudige overzichten te verzamelen.
De btw-aangifte in boekhoudprogramma
En andere belangrijkste functies van een boekhoudprogramma? Zorg er bijvoorbeeld voor dat je gemakkelijk de btw-aangifte kunt doen. Helemaal automatisch, of op basis van een overzicht met alle bedragen die je alleen nog maar over hoeft te nemen. Op die manier voorkom je dat je daarmee te laat bent of dat er veel tijd in gaat zitten als je daarmee aan de slag moet.
Bonnetjes scannen en inboeken
Tenslotte profiteer je optimaal van de voordelen van het beste boekhoudprogramma als je ervoor zorgt dat je gemakkelijk bonnetjes kunt inscannen en inboeken. Eventueel zelfs met de app op een smartphone, waardoor het mogelijk is om dit alvast onderweg te doen.
Tip: kies een app met een OCR-scanner. Die kan automatisch het totaalbedrag en de datum herkennen, waardoor het zelfs niet nodig is om die handmatig in te voeren.
Op die manier kies je voor het beste boekhoudprogramma, aan de hand van de belangrijkste functies waar je veel gebruik van zal maken. Om optimaal te profiteren van de voordelen van de software, waarmee je ervoor zorgt dat jouw boekhouding een stuk eenvoudiger wordt.
Je kunt online de verschillende boekhoudprogramma’s vergelijken , aan de hand van de belangrijkste functies en de voordelen waar je daarmee voor kunt zorgen.
Belangrijkste functies boekhoudprogramma: kies de beste software
Het beste boekhoudprogramma kiezen? Dit zijn de belangrijkste functies om op te letten. Kies aan de hand van deze voordelen.